En la actualidad, el licenciamiento de software propietario representa uno de los mecanismos más importantes que utilizan las empresas para proteger la propiedad de sus creaciones digitales y poder llevar un control sobre su mantenimiento, su distribución y su uso. Este tipo de licencias es muy importante en los entornos empresariales donde la seguridad, la confidencialidad y el control de código son las prioridades, ya que, gracias a estas licencias, las empresas establecen los derechos y las limitaciones para garantizar la integridad y mantener un mayor control de las soluciones tecnológicas que impulsan su productividad y desarrollo
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A lo largo de este artículo os mostraremos los distintos tipos, algunos ejemplos y las ventajas del licenciamiento propietario, y cómo su óptima utilización puede enriquecer y fortalecer la estrategia tecnológica de una organización.
Que es el software propietario y en qué se diferencia del libre
Tras entender el papel que desempeña el licenciamiento de software propietario en las soluciones tecnológicas, es recomendable profundizar en su definición y diferenciarlo de otros enfoques como puede ser el software libre o de código abierto.
El licenciamiento de software propietario es aquel cuyo código fuente no puede ser modificado ni redistribuido por los usuarios, ya que es el autor o la empresa desarrolladora la que controla este software. A diferencia del software libre o de código abierto, que permite ser examinado, modificado y redistribuido libremente, el software propietario mantiene un control preciso mediante restricciones legales y técnicas que impiden dichas acciones.
Bajo una licencia de software propietario, los derechos sobre la distribución, el acceso y el soporte se mantienen en manos del autor, el cuál decide cómo y bajo qué condiciones se puede utilizar su herramienta. Este enfoque garantiza un mayor control sobre el producto y una mayor estabilidad operativa que cuenta con mantenimiento constante y un soporte técnico especializado.
Cómo funciona el licenciamiento de software propietario
Comprender cómo funciona el licenciamiento de software propietario es muy importante para poder gestionar de manera adecuada las herramientas tecnológicas dentro de una organización. Es importante conocer que este tipo de licencias se obtienen mayoritariamente a través de la compra directa de estas, mediante planes de suscripción o bajo el modelo SaaS (Software as a Service), cuyo acceso se permite a través de la nube y se mantiene activo mientras dure el contrato o pago de la licencia.
El licenciamiento de software propietario incluye una serie de aspectos fundamentales que determinan las condiciones de uso:
- Los términos y políticas, que definen como puede utilizarse la solución tecnológica.
- Las limitaciones que existen en cuanto al número de instalaciones, usuarios o dispositivos que pueden utilizar ese recurso digital.
- El periodo de validez y los procesos de renovación de esa tecnología
- Los derechos y obligaciones, tanto del usuario que utiliza el servicio digital como el proveedor de este mismo.
A continuación, se mostrará una tabla con los tipos de licencias de software de propietario más comunes:
Aquí va la tabla
Para obtener más información sobre las distintas categorías y sus características, te invitamos a consultar nuestro artículo sobre tipos de licencias de software.
Aplicar un licenciamiento apropiado garantiza el cumplimiento de las normativas legales, favorece la eficiencia operativa y el uso responsable de los recursos tecnológicos empresariales.
Ejemplos de licencias de software propietario
Para entender mejor cómo se aplica el licenciamiento de software propietario, explicaremos algunos ejemplos de licencia de software propietario que muestran los distintos tipos de estructuras de licenciamiento que hay disponibles en el mercado.
- Microsoft Windows utiliza una licencia por dispositivo, es decir, cada copia del sistema operativo está vinculada a un equipo específico. Esta licencia se activa mediante una clave de producto única que valida el uso legal del software en ese dispositivo, impidiendo la instalación en otros dispositivos
- Adobe Creative Cloud utiliza una licencia por suscripción, que requiere pagos periódicos y permite activar sus aplicaciones a través de una cuenta online. Su activación se gestiona a través de una cuenta vinculada a Adobe ID, que permite instalar el software en distintos dispositivos, aunque solo se puede usar en un solo dispositivo al mismo tiempo
- AutoCAD ofrece una licencia individual, que está pensada para un solo usuario que puede instalar y usar el software en dispositivos autorizados. Este se activa con una cuenta de usuario y puede incluir opciones de instalación local o acceso a la nube, dependiendo el plan contratado.
- Oracle Database emplea una licencia empresarial, que está diseñada para empresas u organizaciones que necesitan múltiples instalaciones y soporte especializado. Esta licencia se activa mediante acuerdos personalizados que incluyen soporte técnico, mantenimiento y actualizaciones periódicas.
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Tras explicar estos ejemplos de licencia de software propietario, podemos llegar a la conclusión de que elegir el tipo de licencia más adecuado dependerá del tamaño, las necesidades y el presupuesto de cada organización, garantizando un equilibrio entre cumplimiento legal, rendimiento y rentabilidad.
Ventajas y desventajas del licenciamiento de software propietario
Después de revisar varios ejemplos prácticos, es conveniente analizar los beneficios y las limitaciones del licenciamiento de software propietario, ya que, dependiendo de la empresa, este modelo presenta ventajas y desventajas.
Entre sus ventajas principales, podemos encontrarnos con:
- Soporte técnico especializado, que garantiza la asistencia directa por parte del proveedor del software.
- Actualizaciones periódicas, las cuales mejoran el rendimiento y la seguridad del sistema.
- Estabilidad operativa, ya que se tratan de productos probados y optimizados.
- Control de calidad, que significa que el desarrollador original del producto lo supervisa.
- Mayor seguridad, debido a que mantiene su código cerrado y protegido frente a modificaciones externas o no autorizadas.
Por el contrario, el licenciamiento de software propietario también presenta algunas limitaciones como:
- Coste elevado en cuanto a las soluciones empresariales.
- Falta de flexibilidad, ya que al ser de código cerrado no se permite modificar el software según las necesidades específicas.
- Dependencia del proveedor en cuanto al mantenimiento y las actualizaciones del software.
- Restricción de uso en el plano de la instalación y redistribución, ya que esos derechos se los reserva el desarrollador original.
En resumen, el licenciamiento de software propietario, aunque implica una inversión inicial y diversos compromisos contractuales, este ofrece fiabilidad, estabilidad y soporte profesional continuo, que son aspectos fundamentales para las empresas que priorizan el control y la seguridad de sus entornos digitales.
